La base de Adecacova son los cazadores y entidades de caza a nivel local, agrupadas por comarcas, las cuales pueden constituirse o crear Sedes Administrativas Comarcales a decisión de los presidentes y delegados de dichas comarcas con el apoyo de la Asociación, y que los ingresos o cuotas que realicen o puedan realizar en su ámbito territorial de actuación reviertan en ellos mismos, en la dotación de material de oficina (ordenador, impresora, teléfono, fax, etc), con el fin de ofrecer servicios sin ningún ánimo de lucro tanto a las Sociedades o Clubes en la Gestión Administrativa que realizan (remisión de escritos, listados de socios, remisión de fax, tramitación de documentos, etc.), como a los cazadores en la necesidades de obtención de documentos para el ejercicio de la caza cinegética y el de la caza deportiva.

Las Sedes Administrativas de las Delegaciones Comarcales, son importantes y su constitución aporta y facilita las siguientes ventajas para las Sociedades de cazadores pequeñas (en su mayoría) y grandes, y a los cazadores:

1º. Continuidad en el tiempo en la Gestión Administrativa a nivel Social de las entidades locales de caza de las comarcas.

Algunas Sociedades funcionan bien en este sentido. Hay gente que se preocupa, que trabaja, que tiene los medios y conocimientos informáticos y administrativos necesarios para ello, y que los beneficios que pueda obtener, siendo mínimos, repercuten en incrementar el presupuesto de la entidad. Pero ¿qué sucede cuando ésta personas tan valiosas para la Sociedad cesan o abandonan sus cargos? ¿O se cansan de dicho trabajo?. La Sociedad seguirá perdurando su existencia a largo de los años, pero ésta pierde información y no se aclara, debido a que los nuevos dirigentes entrantes (Presidente, Secretario, etc.), no entienden ni conocen cómo se realizan la mayoría de las cosas, ni donde, ni de que forma hay que rellenar éste, o éste otro documento. Es un motivo por el que muchos de nuestros socios, no se presentan a los cargos directivos, porque ven que tienen que hacer mucho trabajo burocrático que no entienden, o no tienen suficiente tiempo, ni medios para ello.

2º. Facilitar equipamiento administrativo a las Sociedades y Clubes que lo necesiten, ya que al ser entidades pequeñas no pueden permitirse el lujo de tener una oficina a su disposición con todo el material administrativo necesario para su gestión:

• Bases de datos de sus socios
• Redactar y remitir oficios de convocatorias de Juntas Directivas y Generales.
• Realizar carnets de sus socios.
• Confeccionar memorias de los trabajos realizados.
• Realizar balances de ingresos y gastos.
• Asistir a las Juntas Generales de cada Sociedad y redactar y transcribir al libro de actas los acuerdos tomados.
• Etc.

3º. Ofrecer y realizar servicios individuales, colectivos, o comunes de naturaleza asistencial entre y para sus asociados, los cazadores, con la expedición y tramitación de los documentos (licencias de caza, permisos de armas, seguros, etc.) necesarios para la práctica de la actividad cinegética.

4º. Dotar de apoyo administrativo, en las gestiones ha realizar a nivel Comarcal, Provincial o Autonómico (solicitudes, llamadas telefónicas, convocatorias, remisión de documentos, etc.).

5º. Ser un medio de comunicación, colaboración, y transmisión de información entre los cazadores y las diferentes Sociedades o Clubes de Caza, las Delegaciones y la Asociación, y ésta con la Administración Autonómica.

Y por último servir como punto de encuentro, unión y de intercomunicación de los cazadores, sus sociedades, sus comarcas, provincias, su Comunidad Autónoma, a través del contacto personal más próximo, y por medio de los sistemas informáticos y telemáticos que existen en la actualidad.